La legalización de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalización es una constancia puesta en la primera hoja útil del libro contable mientras que en las demás hojas debe existir numeración y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finalizo el primer libro.
Libros que debe llevar
> Nuevo Régimen íšnico Simplificado
No esta obligado a llevar libros contables
> Régimen Especial
- Libro de Inventarios y Balance
- Registro de Compras
- Registro de Ventas e Ingresos
- Libro de Planillas de Sueldos y Salários
- Libro de Retenciones de 5ta categorí­a
> Régimen General
Libros Societarios
- Libro de Actas
- Libro de Acciones
Libros Contables
- Libro de Inventarios y Balance
- Libro Diario
- Libro Mayor
Libros y Registros Auxiliares
- Libro Caja y Bancos
- Libro de Remuneraciones
- Libro de Retenciones de 4ta Categorí­a
- Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fí­sicas
- Registro de Compras
- Registro de Ventas